Одним из дополнительных разрезов учета номенклатуры в УТ 11 является учет по сериям.

Серии используют для идентификации конкретного экземпляра или партии товаров. Используя серии, можно организовать учет по срокам годности.

Серийный учет может быть нескольких видов:

• справочное указание серий,
• учет остатков по сериям,
• учет остатков и себестоимости по сериям.

В этом уроке рассмотрим первый вариант.

Настройка серийного учета

Для примера возьмем такую ситуацию - организация торгует компьютерными комплектующими и при отгрузке необходимо указывать серию. Но эта серия необходима только для того, чтобы в случае возврата от клиента убедиться, что возвращается именно тот товар, который был продан.

Для начала включим использование серий в программе:

Создаем политику учета серий (открываем из списка классификаторов номенклатуры):

Создаем новую политику, указываем тип (выбираем первый вариант, остальные разберем в следующих видео):

После указания типа галками выбираем те типы операций товародвижения, для которых указывается серия согласно данной политики:

Использование серийного учета номенклатуры для конкретной номенклатуры настраивается через вид номенклатуры, создадим новый:

В данном примере серии нам понадобятся для идентификации конкретных экземпляров:

Видим, что помимо номера, в серии может содержаться информация о сроке годности и дате производства. Дополнительно можно указывать RFID-метку.

Для идентификации экземпляров товаров можно использовать только справочное указание серий.

Выбираем только что созданную политику:

Если вам необхидимо, чтобы для номенклатуры данного вида на разных складах использовались разные политики учета серий, устанавливайте галку Есть индивидуальные настройки политики учета серий .

Справочное указание серий

Создаем номенклатурную карточку:

Теперь оформим операцию закупки у поставщика. Видим, что в документе серия не указывается:

При создании заказа клиента серия также не заполняется:

А вот при проведении документа реализации без серии уже не обойтись (т.к. в настройках политики учета мы выбрали указание серии при продаже), нажимаем Указать серии :

В появившемся окне укажем номера серий (можно ввести вручную или заполнить автоматически). Количество серий должно быть равно количеству отгружаемых позиций (т.к. серии идентифицируют экземпляры):

Если продаваемой номенклатуры много, а номера серий можно придумать самостоятельно, то удобнее всего воспользоваться автоматическим заполнением:

Отсюда же при необходимости можно распечатать этикетки (если созданы макеты этикеток):

Если серии указаны в документе корректно, то цвет пиктограммы меняется на зеленый:

Если бы мы использовали ордерную схему документооборота на складе, то указывать серию пришлось бы не в документе реализации, а в расходном ордере на товары.

Несмотря на указание серии в документе, в отчете об остатках мы этой информации не увидим:

Для просмотра движений по сериям формируем отдельный отчет:

Благодаря этому отчету, будет удобно отследить какому именно покупателю какая серия отгружалась. И если клиент придет с каким-то "леваком", это сразу будет видно.

В следующих уроках будем разбирать хранение остатков по сериям и учет себестоимости по сериям.

Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.

Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.

Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.

Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.

Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.

Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.

Учет движения денежных средств

Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.

Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.

Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.

Настройки зарплаты

Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.

Общие настройки

Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.

Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».

Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.

Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.

Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.

Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.

Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.

Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании все его суммы будут пересчитываться автоматически.

Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.

Кадровый учет и Классификаторы

Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.

Прочие настройки

Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.

• Сроки оплаты поставщиками и покупателями определяют, через сколько дней долг покупателя перед нами станет считаться просроченным.
• Печать атрикулов – настройка их представления в печатных формах.
• Заполнение цен продажи позволяет установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
• Тип плановых цен влияет на подстановку цен в документы, относящиеся к производству.

Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».

Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.

• Для чего применяются серии номенклатуры
• Как их настроить
• Как их ввести
• Как учитывается в программе
• Как посмотреть результат

Серии номенклатуры — это дополнительный разрез для учета номенклатуры. Серии номенклатуры настраиваются для каждого вида номенклатуры и основные настройки в управлении торговлей делаются из интерфейса создания вида номенклатуры. Серии используются для расчета себестоимости при партионном учете, для контроля товара со сроком годности. По сериям ведется количественный учет. Это в двух словах, самое важное. А теперь подробнее.

Программа «Управление торговлей» постоянно дорабатывается и изменяется, поэтому необходимо указание релиза. На момент написания этой статьи текущий релиз 11.1.10.102. В начале, если еще не включили серии, давайте их включим. «Администрирование» — «Номенклатура». Поставьте галочки на сериях и на множественных видах номенклатуры. Для понимания работы механизма учета серий, заложенного в программе нужно четко представлять, что такое вид номенклатуры и зачем этот справочник сделали в программе, ориентироваться в настройках и разбираться в политиках учета серий. Всю первичную информацию можно получить из справки. Дублировать ее здесь не имеет смысла. Программа у вас всегда «под рукой», а вот интернета может и не быть. Поэтому опишу, что и где в программе прочитать, прежде чем переходить к практическому примеру.

1. Открываем справочник «Вид номенклатуры» (Нормативно-справочная информация — Настройки и справочники)
Нажимаем «вопрос в оранжевом кружочке» в правом верхнем углу, окна справочника, читаем.

2. Открываем справочник «Склады», читаем справку, смотрим настройки.

3. Открываем «Политики учета серий», читаем справку.

Для понимания следующих пунктов нашего плана будем использовать пример:
Организация закупает и продает молоко.
Используется склад «М_Продукты». Молоко относится к виду номенклатуры «Молочка».
Первая закупка 12.01.2015 цена 40 рублей количество 100 шт,
вторая закупка 13.01.2015 цена 45 рублей количество 50 шт,
первая продажа 14.01.2015 цена 60 рублей количество 80 шт.
Срок годности молока 10 дней.

Создадим новую политику учета серий с типом политики «Управление по FEFO остатками серий». При выборе этого типа заполнятся все настройки, изменить их нельзя. Это значит, что использовать эту политику можно только со строгими настройками. Обратите внимание на галочку внизу «Отражение излишков» и «Отражение недостач». В настройках склада есть такая же настройка, если ее там не поставить, то, в последующем, наша новая политика будет недоступна в форме выбора при создании «Вида номенклатуры».

Политика учета серий.

Настройка склада.

Теперь создадим вид номенклатуры «Молочка». После установки галочки «использовать серии», станет доступна настройка серий. Выберем настройку, которая будет идентифицировать серии. В нашем случае, это и номера и сроки годности. Данная настройка, также влияет на отбор в форме выбора политики учета серий, из таблицы, которая находится ниже. Переходим к ней и выбираем сначала склад: «М_Продукты», потом, политику учета серий. Сохраняем. Настройки готовы. Теперь, осталось создать номенклатуру, потом ее купить и продать.

Вид номенклатуры.

Создавать номенклатуру будем из заказа поставщику. В карточке номенклатуры выбираем созданный ранее вид номенклатуры. Сохраняем и после выбираем в документ. В заказе проставляем все параметры и заполняем поля согласно условию примера. Введем произвольный номер партии. На основании заказа, сделаем поступление, на основании поступления, сделаем приходный ордер на товары (у нас ордерный склад). Проверим наличие товара на складе отчетом ведомость товара на складах. Вторую закупку я введу копированием заказа, изменив дату документа. Повторю ввод всех документов, по аналогии, создам их «На основании». Итак, на складе лежат две партии молока.

Ведомость по сериям номенклатуры

Продажу оформляем заказом клиента с последующим вводом «на основании» документа «Реализация товаров и услуг» и «Расходный ордер на товары». В данном примере не рассматривается движение денежных средств. В реальной работе это не допустимо.

При выборе товара в заказ клиента, программа предлагает более раннюю партию. Мы это можем отследить по номеру серии.
Теперь, давайте посмотрим, что осталось на складе.

Вот так это работает. Для более лучшего восприятия предлагаю видео. Там показаны еще несколько нюансов. Приятного просмотра.

Учёт серий номенклатуры в УТ 11.1

Складской учет в программах 1С (УТ 10.3, УПП, КА)

Прежде всего, давайте рассмотрим основы складского учета в программах 1с, т.к. именно его реализация является отправной точкой изучения вопросов рулонного учета.

Номенклатура - справочник, не нуждающийся в представлении - в нем хранится информация о товарном ассортименте компании.

Характеристики номенклатуры - справочник, детализирующий номенклатурную позицию по каким-то ее свойствам.

Единицы измерения - справочник, подчиненный справочнику Номенклатура - в нем хранится информация об используемых в операциях с данной номенклатурной позицией единицах измерения.

Все движения номенклатуры (приход и расход) записываются в регистры накопления. Для УТ основным товарным регистром является Товары на складах . В этот регистр по комбинации измерений (например, Номенклатура и ее Характеристика) записывается количество поступившего или выбывшего товара (для этого предназначен ресурс Количество ). Замечу, что ресурс всего один. И чтобы определить, в какой единице измерения произведена запись у Номенклатуры есть реквизит Единица хранения остатков , в котором хранится ссылка на элемент справочника Единицы измерения, то есть на одну и только одну единицу, в которой и производится запись в товарный регистр в ресурс Количество. Таким образом, физически в базе информация о товарных остатках номенклатуры хранится только в одной единице измерения - единице для хранения остатков.

Но как быть, если одна и та же товарная позиция может поступать и выбывать в разных единицах? Например, штучный товар может быть упакован в коробки по 25 штук и отгружаться именно коробками. Такая ситуация также предусмотрена в программе. У Номенклатуры помимо реквизита Единица хранения остатков есть еще реквизит Базовая единица измерения , через которую можно осуществлять пересчет одной единицы измерения в другую (в качестве аналогии можно привести пример пересчета валютной суммы в рубли по известному курсу). Для такого пересчета используются Коэффициенты - числовые реквизиты справочника Единицы измерения, которые показывают, сколько базовых единиц содержит в себе данная единица измерения. Таким образом, применительно к вышеописанному примеру со штучным товаром, если штука - базовая единица измерения, то в для единицы измерения Коробка должен быть выставлен коэффициент 25 (25 штук в коробке).

Итого получается, что во всех отчетах гарантированно выводится информация о количестве товара в единицах хранения остатков, а во все остальные единицы программа может только ПЕРЕСЧИТАТЬ из единицы для хранения через коэффициенты.

Особенности рулонного учета

При ведении учета рулонной продукции пользователю важны две единицы измерения - квадратные метры (метры) и рулоны. При этом рулоны бывают разной намотки (метража). Т.е. для одной товарной позиции могут существовать, например, рулоны с намоткой 25, 50, 75 и т.д. метров. Тут-то и возникает основная проблема ведения учета рулонов в 1с.

Поскольку для одной единицы можно задать только один коэффициент пересчета, то и пересчитать мы можем только по этому одному коэффициенту, т.е. для одного варианта намотки. Например, за единицу хранения принимаем квадратный метр и пересчитываем в рулоны по 25 метров. И при этом от нас ускользает информация, а сколько же рулонов остальной намотки реально находится на складе. Заведение нескольких единиц с разными коэффициентами намотки проблему не решит, поскольку все хранится в квадратных метрах и весь метровый остаток можно пересчитать только по одному какому-нибудь коэффициенту, т.е. непонятно, сколько метров по какому коэффициенту надо пересчитывать.

Как быть (вариант решения)

Из этой ситуации есть выход. Нужно организовать хранение в базе так, чтобы системе было понятно, сколько квадратных метров и по какому коэффициенту нужно пересчитывать. А поскольку единица измерения Рулон у конкретной карточки товара может быть только один (2 и более не имеют смысла, см. предыдущий абзац), то вывод напрашивается сам собой - нужно, чтобы рулоны одной и той же товарной позиции, но с разными намотками, хранились на разных элементах справочника Номенклатура. При таком подходе единица измерения Рулон каждой товарной позиции будет иметь свой коэффициент и соотноситься с конкретным количеством квадратных метров (метров), хранимым в товарном регистре в разрезе номенклатуры.

Такой способ не требует изменения конфигурации 1с для учета рулонного товара. Во всех отчетах можно будет увидеть как рулоны, так и метры. Дорабатывать отчеты не нужно. Все сделает штатный механизм конфигурации. Очевидный недостаток способа - одну и ту же товарную позицию придется дробить на несколько карточек товара, что не очень хорошо, поскольку в отгрузочных документах у вас появится несколько строк на один и тот же товар с разной намоткой, а поскольку количество метров в рулоне не является свойством номенклатуры, то строка должна быть одна. Для устранения этого недостатка можно доработать печатные формы отгрузочных документов Торг-12, Счет-фактура, ТТН.

Суть небольшой доработки заключается в следующем. Все карточки одного и того же товара, но разной намотки, заключается в одну папку Номенклатуры, которая именуется так, как мы хотим видеть в печатной форме. За базовую единицу принимаются метры или квадратные метры, они же считаются единицей измерения хранения остатков. А вот единицу измерения для отчетов (это также реквизит номенклатуры) нужно указать рулон, тогда в отчетах можно будет выводить информацию, как в метрах, так и в рулонах. В печатных же формах дорабатывается получение данных так, чтобы происходила свертка карточек по родителю номенклатуры с суммированием количества и стоимости. При этом в самих документах товар должен выписываться в метрах. В графу "Количество мест" будет попадать количество рулонов, если в документе в качестве единицы измерения мест выбраны рулоны.

К статье приложен набор печатных форм, предназначенных для УТ 10.3 (легко переделываются для УПП и КА) с данной функциональностью.

Что не покрыто данным вариантом

Описанный выше способ ведения рулонного учета подходит для ведения оптовой торговли рулонным товаром, когда поступивший (купленный) рулон не изменяет своей намотки и перепродается как есть. Но как быть в розничной торговле, когда от рулона могут отрезаться куски? Первоначальная намотка рулона при резке будет изменяться. Причем таких нестандартных рулонов может быть достаточно большое количество.

Здесь нужно смотреть по каждому конкретному случаю. Как вариант можно доработать конфигурацию документом, отвечающим за операцию резки. Который будет автоматически создавать необходимые элементы справочников и делать необходимые записи в товарные регистры. Еще вариант переводить все такие обрезанные нестандартные рулоны на учет только в метрах, также создав специальный документ для соответствующих операций.

Альтернативные варианты

Возможны и другие, более затратные, способы организации рулонного учета, требующие значительных доработок конфигураций. Например, можно попробовать организовать рулонный учет на характеристиках. В свойства характеристик можно положить числовые показатели длины и ширины рулона. Но при этом придется переписать необходимые товарные отчеты, которые будут правильно рассчитывать количество рулонов не через коэффициент единицы измерения, а через свойство характеристики длины рулона.

В программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) реализован учет по сериям товаров. Его возможные варианты и настройки описаны в нашей статье .

Рассмотрим наиболее простой вид такого учета – справочное указание серий товаров.

Особенности справочного учета по сериям товаров

Если применяется справочный вариант учета по сериям, то серии товаров могут быть указаны при выполнении операций – поступлении, перемещении, отгрузке. Конкретные операции, для которых будет необходимо указание серий, настраиваются в политике учета серий.

Однако справочный вариант учета не позволяет учитывать по сериям остатки товаров и их стоимость.

При справочном учете по сериям возможна ситуация, когда оформлено поступление товара одной серии, а при отгрузке этого товара указана другая серия. Программа в этом случае не будет контролировать остатки по сериям.

Тем не менее, при данном способе учета можно с помощью отчетов отследить все движения товаров по сериям. Это может помочь в таких случаях, как, например, проверка обоснованности претензий клиента (если клиент предъявил для претензии не тот товар, который был куплен в нашей компании).

Настройка вида номенклатуры для справочного учета по сериям

Создадим новый вид номенклатуры – «Электровелосипеды», с типом номенклатуры «Товар (без особенностей учета)».

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры

В карточке вида номенклатуры на вкладке «Основное» поставим флаг учета по сериям, в нашем примере они будут настроены для этого вида.

По умолчанию программа установила следующие настройки:

• серия идентифицирует экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер;
• в состав реквизитов серии входит только номер, без RFID-метки.

В примере оставим значения, указанные по умолчанию. Обратите внимание: если серия идентифицирует экземпляр товара, то возможен только справочный учет по сериям. Однако в нашем случае такой и требуется.

Для политики учета серий в примере выберем вариант «Настраивается для каждого склада». В появившемся поле добавим строку, укажем склад, затем откроем выбор политики.

Создадим новую политику учета серий с типом «Справочное указание серий». В форме политики укажем операции, при которых будут использоваться серии товаров (в примере – приемка от поставщика и отгрузка клиенту).

Обратите внимание, что для типа политики «Справочное указание серий» недоступно использование серий при планировании (то есть в заказах). Серии будут применяться по факту отбора – непосредственно в документах товародвижения.

Запишем и закроем политику учета серий и вид номенклатуры.

Создание номенклатурной позиции

Откроем справочник номенклатуры и создадим позицию с видом «Электровелосипеды» – «Электровелосипед 1».

НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

После заполнения запишем и закроем номенклатурную позицию.

Закупка товаров с серийными номерами

Оформим закупку электровелосипедов с предварительным заказом поставщику.

Закупки / Закупки / Заказы поставщикам

Создадим и заполним заказ поставщику. Как видим, в заказе серии товаров не указываются. После заполнения проведем заказ в финальном статусе «Подтвержден».

На основании заказа создадим «Поступление товаров и услуг».

В этом документе на вкладке «Товары» присутствует графа «№». Красная пиктограмма в ней означает, что для товара задан учет по сериям, но серии не указаны. Документ в таком виде не может быть проведен.

Для ввода серийных номеров выделим строку с товаром и нажмем кнопку «Указать серии».

Откроется окно «Регистрация серий товаров».

При регистрации серий товаров возможен как ввод новых серий (вкладка «Ввод» в окне регистрации), так и выбор из ранее введенных (вкладка «Выбор»). Ввести номер серии, в свою очередь, можно вручную либо с помощью автоматической генерации или заполнения (кнопки «Сгенерировать номер» и «Заполнить номера…»)

В примере введем новые номера вручную, по кнопке «Ввести номер». Затем нажмем «Завершить».

После регистрации серий товара пиктограмма в графе «№» приобрела зеленый цвет.

Проведем и закроем документ поступления товаров.

Продажа товара с серийными номерами

Теперь отразим продажу закупленных электровелосипедов, с оформлением предварительного заказа клиента.

Продажи / Оптовые продажи / Заказы клиентов

Создадим и заполним заказ клиента. В нем, как и в заказе поставщику, серии не указываются. Укажем для товара действие «Отгрузить» и проведем заказ в статусе «К выполнению».

Создадим на основании заказа «Реализацию товаров и услуг». Здесь на вкладке «Товары» есть графа «Серия». Пиктограмма в ней показывает, указаны ли серии для товаров, учет по которым ведется с применением серий.

У нас пиктограмма красная, потому что серии отгружаемых товаров пока не зарегистрированы. Нажмем «Указать серии».

Серии электровелосипедов уже зарегистрированы, поэтому в данном случае нужно не вводить новые серии, а выбрать из имеющихся.

Перейдем в окне регистрации на вкладку «Выбор». Для отображения всех серий нажмем «Все». Появились введенные ранее серии. Отметим их «галочками» и нажмем «Завершить».

Однако, программа позволила бы и ввести новые серии, документ в этом случае провелся бы, так как при справочном учете серий не контролируются остатки по сериям.

Проведем документ реализации товаров и услуг.

Документ реализации позволяет распечатывать форму «Расходная накладная», в которой выводятся серии товаров.