Когда мы говорим о больничном листе и о выплате больничных, то имеем в виду листок нетрудоспособности и оплату дней, на которые данный документ был выдан. Таким образом, в настоящей статье мы будем рассматривать срок оплаты больничного по следующим основаниям:

Оплата больничного - сроки выплаты регламентируются законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ). Здесь следует отметить, что закон от 01.05.2017 № 86 внес изменения в закон № 255. Однако вопросов о том, в течение скольких дней начисляют больничный и через сколько оплачивают больничный лист, изменения не коснулись.

Кроме того, отдельные нормы содержатся и в других законодательных актах. Например, Гражданский кодекс РФ (далее — ГК РФ) затрагивает вопрос о том, через сколько выплачивается больничный в случае смерти работника.

В течение какого срока работники должны обратиться за выплатой больничных: общие правила

Для того чтобы получить больничный, работник должен принести выданный и оформленный в установленном порядке лист нетрудоспособности в кадровую службу или бухгалтерию своего предприятия. Желательно сделать это сразу же после выздоровления или окончания события, в связи с которым бралось освобождение от трудовой деятельности. Однако если по каким-то причинам не получится подать документ, то в силу ч. 1 ст. 12 закона № 255-ФЗ работнику предоставляется для этого 6 месяцев со дня выхода на работу.

В случае пропуска и этого срока гражданин может обратиться за выплатой непосредственно в территориальный орган страховщика. При этом лицо обязано будет доказать, что пропуск связан с уважительными причинами, перечень которых указан в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. В частности, к ним относятся:

Не знаете свои права?

• непреодолимая сила и форс-мажорные обстоятельства;
• продолжительная болезнь;
• переезд в другой город;
• незаконное увольнение и вынужденный прогул;
• травма, болезнь или смерть близкого родственника.

Указанный список является открытым. Поэтому если территориальный орган откажет в выплатах по причине неуважительности обстоятельств, то работник может признать свои доводы уважительными через суд.

Некоторые особенности сроков обращения за больничным

Существуют нестандартные ситуации, когда сроки обращения за пособиями выходят за рамки общих принципов. К таким случаям относятся нижеперечисленные примеры:

1. Обратиться за выплатой больничных может даже уволенный сотрудник (ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ), но при наличии 2 условий:
   • с даты прекращения трудовых отношений не прошло 30 дней;
   • страховой случай касается лично бывшего работника, то есть получить больничный, например, в связи с уходом за больным родственником, уже не получится.
2. Еще один немаловажный момент, касающийся сроков обращения к работодателю, заключается в том, что организация обязана оплатить больничный, даже если работник еще не выздоровел. Например, сотрудница попала в больницу. Ее выписали, направили на дальнейшее лечение в поликлинику и дали лист нетрудоспособности. Уже в поликлинике после выздоровления она получит другой лист нетрудоспособности. При этом она имеет право подать первый больничный для осуществления ей соответствующих выплат. А работодатель обязан оплатить представленный листок нетрудоспособности.
3. В случае смерти гражданина, которому положены выплаты больничных, его наследники обязаны подать заявление на перечисление им соответствующих сумм в течение 4 месяцев с даты смерти (ст. 1183 ГК РФ).

Через сколько дней выплачивают больничный после сдачи необходимых документов

Чтобы ответить на вопрос, через сколько дней должны выплатить больничный лист, нужно учесть следующие моменты. Во-первых, в соответствии с ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю дается 10 календарных дней на расчет пособия. Во-вторых, выплата производится не сразу же, а в ближайший зарплатный день. По действующему трудовому законодательству заработную плату выплачивают не менее двух раз в месяц, то есть по общему правилу интервал между авансом и зарплатой равен 15 дням. Таким образом, однозначного ответа на вопрос о том, через сколько дней выплачивают больничный, нет. Срок будет варьироваться от 1 до 25 дней.

Если выплаты будет осуществлять напрямую Фонд социального страхования, то на определение размера выплаты может потребоваться больше дней. Дело в том, что учреждение имеет право запрашивать недостающие документы, уточнять данные. Только после этого будет производиться расчет пособия в положенные 10 дней. Сама выплата осуществляется в общие сроки по социальным выплатам, и может получиться так, что оплату перенесут на следующий месяц.

Еще один интересный нюанс связан с перерасчетом уже выплаченного пособия. Если сотрудник работает в организации недавно, то для расчета пособия ему необходимо представить информацию о своем среднем заработке с прошлых мест работы. В случае непредставления таких сведений работодатель будет исчислять больничный по МРОТ. Однако гражданин имеет право представить справку о доходах позже. Тогда ему сделают перерасчет, но только за последние три года.

Итак, срок выплаты по больничному листу зависит от количества дней до ближайшей зарплатной даты и от того, кто выплачивает пособие: работодатель или территориальный орган страховщика. При этом работодателю настоятельно не рекомендуется задерживать рассматриваемые выплаты, так как при просрочке в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ работодатель обязан заплатить денежную компенсацию.

Важное значение для работодателя имеет правильный расчет больничного листа в 2018 году для работников организации, поскольку данные выплаты являются важной формой социальной защиты работников и за несоблюдение правил их начисления для работодателей действующим законодательством предцсмотрены различного рода санкции.

Государство гарантирует гражданам право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Причем оно гарантируется не только гражданам России, но также иностранцам и даже лицам без гражданства, если за них страхователем вносились положенные страховые взносы в ФСС Российской Федерации минимум в течение полугода до страхового случая. Об этом говорится в ст. 2 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Работодатель обязан производить расчет и выплату данного пособия сотрудникам, с которыми был заключен Трудовой договор. Работники, выполняющие свои обязанности в рамках заключенного с ними гражданско-правового договора, не получают оплаты за периоды своего отсутствия на работе по болезни или из-за получения травмы.

Даже в период установленного сотруднику трудовым , у него есть законное право на получение данного вида пособия, поскольку оно появляется с первого дня действия Трудового договора, заключенного с сотрудником.

Расчет больничного листа

Выплата пособия по больничному листу, выданному в связи с заболеванием или получением травмы, производится по следующим принципам:

• Три первые дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств;
• Остальной период оплачивается из бюджета Фонда ФСС.

Больничный лист может выдаваться и по иным поводам, например, по уходу за членом семьи или в связи с объявленным карантином, необходимостью долечивания в санатории, протезирования. В перечисленных случаях больничный оплачивается на 100% из бюджетных средств ФСС.

Расчет больничного листа в 2018 году не затронули изменения в законодательстве. Последние изменения касаются только подсчета общего стажа работников. С текущего года запланировано увеличение продолжительности страхового стажа, влияющего на расчет сумм пособий по нетрудоспособности. Настоящие изменения планируется реализовывать постепенно, ежегодно незначительно увеличивая показатели.

Размер выплат по больничному листу, в отличие от размера пособия по беременности и родам, находится в прямой зависимости от стажа застрахованного лица. При стаже 8 и более лет можно рассчитывать на выплату в 100% размереот среднего дневного заработка (СДЗ), от 5 до 8 лет – 80%. В случае, если страховой стаж застрахованного меньше 5 лет, положенные ему выплаты не будут превышать 60% СДЗ.

Минимальное значение данного пособия, как и в предыдущие годы, будет рассчитываться исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 июля 2016 года этот показатель составляет 7500 рублей.

Однако установлен и максимальный предел (в 2015 году он достиг 670000 рублей). Если средний годовой заработок окажется выше, то расчет производится из максимально допустимой суммы.

Для получения оплаты работник должен сдать листок нетрудоспособности своему работодателю.

Внимание! Своим правом на выплату работник сможет воспользоваться только в течение полугода со дня выдачи больничного листа. Срок оплаты больничного работодателем также установлен законодательно. Он составляет 10 календарных дней, начиная со дня предъявления его в отдел кадров или бухгалтерию, либо в следующую выплату зарплаты.

Процедура расчета

• 1 шаг. Выясняемсредний заработок застрахованного за предыдущие два года.
• 2 шаг. Определяем средней дневной заработок.
• 3 шаг. Вычисляем размер дневного пособия.
• 4 шаг. Получаем итоговую сумму пособия.

Разберем каждый шаг по отдельности.

Если сотрудник два предшествующих года не менял места работы, то определить его средний заработок не составит труда. Если же он заключил трудовой договор с текущим работодателем недавно, то для правильного расчета он должен предоставить соответствующие финансовые справки со всех предыдущих мест работы за период. Эту справку для удобства сотрудники бухгалтерии так и называют «Справка для расчета больничного листа».При увольнении каждый работодатель обязан выдать эту справку своему бывшему сотруднику.

Если данные финансовые документы предоставлены не будут, выплата работнику может быть меньше.

Однако, если сотрудник не имеет возможности предоставить справку самостоятельно, он вправе написать заявление, которое является для работодателя основанием для направления запроса о его доходах в территориальный орган ПФР, поскольку они располагают достоверными данными о уплаченных за каждого гражданина страховых взносах.

Иногда сотрудник приносит справки, только после того, как расчет был произведен, а выплата произведена. В этом случае необходимо пересчитать пособие и доплатить разницу сотруднику.

При расчете из расчетной суммы заработка следует исключить выплаты пособий, в том числе и по больничным листам. Если в течение двух лет работник хотя бы один день находился или по уходу за ребенком, разрешено заменять расчетные года на более ранние. Основанием для этого будет являться личноезаявление сотрудника.

Полученную сумму заработка делим на общую сумму дней в рассчитываемых годах (730, иногда 731 день). Это и есть средний дневной заработок застрахованного.

Если сотрудник только начал свой рабочий путь, и его стаж не достиг еще шести месяцев, то обсуждаемая выплата должна быть расчитана из МРОТ. Его размер с 1 июля 2018 года составил 7500 рублей.

Итоговая сумма больничного вычисляется путем простого умножения уже расчитанного дневного пособия на количество дней нетрудоспособности. Эту информацию берем из листка нетрудоспособности.

Расчет стажа для больничного листа

К страховому стажу относятся периоды, когда за человека вносятся платежи в ФСС, то есть периоды, когда он застрахован на случай временной нетрудоспособности. В страховой стаж включают:

Периоды работы с оформлением по трудовому договору;

Периоды прохождения службы в государственных структурах, муниципальных органах власти;

Работас оформлением ИП, а также в качестве колхозника, депутата Государственной Думы, священнослужителя).

Периоды службы в военных структурах и правоохранительных органах.

Отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком.

Главным документом, который принимают в качестве подтверждения стажа сотрудника, является его Трудовая книжка. Но не только. Если по каким-то причинам в Трудовой книжке не вписано то или иное место работы, для подтверждения данного стажа могут приниматься трудовые договоры, официальные справки от работодателей, приказы и выписки из них, ведомости на выдачу зарплаты, лицевые счета.

Если в предоставленных документах не содержится конкретных дат, а указан только год, то по существующим правилам подтверждения и подсчета стажа (приказ Минздарвсоцразвития от 06.02.2009 № 91) за дату следует принимать 1 июля указанного года. Если же известен только месяц, то за дату принимают 15-е число указанного в документе месяца.

Стаж вычисляется в календарном порядке на день наступления временной нетрудоспособности. Полным месяцем считается 30 дней, полным годом – 12 месяцев. Данное правило применяется к подсчету «остатков» в неполных месяцах или годах. Несоблюдение этого порядка может изменить размер выплат, поэтому нужно о нем знать и придерживаться его при подсчете. Для упрощения расчета страхового стажа существуют бесплатные онлайн калькуляторы, которыми пользуются даже опытные бухгалтера.

Онлайн калькулятор

Для удобства и быстроты расчета всевозможных пособий и выплат в арсенале современного бухгалтера имеются разнообразные онлайн калькуляторы. С их помощью вычисляют сумму, к примеру,пособия по беременности и родам, или размер пособия по уходу за ребенком. Существуют и калькуляторы для расчета размера компесации по больничному листу. Произвести расчет можно, введя в калькулятор данные из предоставленного больничного листа и информацию о его заработке за два года.

Пример расчета

Иван Петров, несмотря на жаркое лето, простудился. По выздоровлении он предъявил в отдел кадров листок нетрудоспособности с 10.08.2016 по 24.08.2016г. Его страховой стаж – 7 лет, а расчетные годы – 2014-й и 2015-й.

Определяем заработок Петрова. В 2014 году он получил 360000 рублей, в 2015 году – 420000 рублей. Расчетная база, таким образом, составила 780000 рублей.

Разделим полученную сумму на общее количество дней – 730. Получим 780000/ 730 = 1068,49 рублей.

Остается скорректировать эту сумму с учетом стажа. В случае Петрова он меньше 8 лет, но больше 5. Значит, размер пособия составит 80% от СДЗ застрахованного. Получаем 854,79 рубля.

Сумма пособия = 854,49 х 15 дней нетрудоспособности = 12821,85 рублей.

Больничный лист по уходу за членом семьи

Установлены ограничения по выплате больничных листов, касающихся ухода за членами семьи. Общее число оплачиваемых дней такого больничного не должно превышать 30 календарных дней в год и 7 календарных дней единовременно.

Когда речь идет о болезни ребенка до 7 лет, то ограничение составит 60 календарных дней в год. Оно, как правило, увеличивается до 90 дней при обнаружении у ребенка заболевания, входящего в особый Перечень, утвержденный Минздравсоцразвития РФ.

Если ребенку 7-15 лет, то ограничение составит 45 календарных дней в год и 15 календарных дней на один страховой случай.

Дети старше 15 лет приравниваются к взрослым членам семьи.

Работодателю на заметку

Работодатель обязан принять и оплатить больничный лист даже у сотрудника, который уже уволился. Эта обязанность сохраняется на срок до 30 дней со дня увольнения. Такой больничный оплачивается в размере 60%(максимум) от среднего заработка. Не имеет значения при этом, по какому основанию был уволен сотрудник.

Если же бывший сотрудник принес листок нетрудоспособности, выданный по поводу болезни родственника, никаких оплат производить не нужно.

Если сотрудник заболел, во время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, а также находясь под арестом, больничный лист за эти периоды ему не оплачивается. Также больничный не будет оплачен в период нахождения в отпуске по беременности и родам. Однако, если перечисленные выше периоды окончились, а сотрудник не успел выздороветь, ему оформляется больничный лист с первого дня, после окончания указанных периодов.

Новые правила расчета и оплаты больничных листов были введены в 2014 году, однако до сих пор у многих работников и даже у некоторых начинающих бухгалтеров возникают вопросы о том, как рассчитывается больничный и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Если говорить совсем коротко, то в 2019 году выплачиваемую работнику сумму начисляют в зависимости от выработанного стажа и размеров его средней зарплаты за два предшествующих календарных годах.

Больничный лист выдается работнику при наступлении: болезни или получении травмы; в случае болезни члена семьи, за которым необходим уход; при беременности работницы и предстоящими родами; при карантине. Правильно оформленный больничный даёт работнику право получить пособие по временной нетрудоспособности.

На основании чего рассчитывается больничный?

Граждане, официально признанные временно недееспособными, получают соответствующее пособие по временной нетрудоспособности. Порядок начисления такого пособия определен Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» N 255-ФЗ от 29.12.2006, как и перечень категорий граждан, имеющих право получать пособие по временной нетрудоспособности. К таким категориям относятся лица:

• Получившие травму или заболевшие;
• Обязанные ухаживать за больными членами семьи;
• Проходящие рекомендованную врачом процедуру протезирования;
• Находящиеся в зоне карантина;
• Ухаживающие за детьми, которым не исполнилось 7 лет;
• На обеспечении которых числятся недееспособные родственники, находящиеся в зоне карантина;
• Проходящие долечивание в санаторно-курортных учреждениях после оперативного вмешательства или болезни.

Кроме того, материальные выплаты по больничным листам предназначаются работникам на основании причин, изложенных в Федеральном законе № 125-ФЗ от 24.07.1998, например в случаях травмирования из-за несчастных случаев на производстве или вследствие профессиональных заболеваний.

Основным документом-основанием к выплате сотруднику денежного пособия по временной нетрудоспособности считается листок нетрудоспособности. Для его получения и последующего расчета соответствующей выплаты работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение, имеющее соответствующую государственную аккредитацию. На листе нетрудоспособности должна быть подпись выдающего его врача и печать. Такой тип документации должен оформляться строго по правилам, регламентируемым Приказами Минздравсоцразвития, и содержать точную дату начала и окончания болезни. При наличии ошибок или отсутствии необходимых печатей больничный лист к оплате не принимается.

Что влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности?

Расчет суммы материальных выплат по больничным листам производится, исходя из критериев:

• размеров зарплаты работника,
• общего стажа работы.

В бухгалтерии при расчете размера пособия по временной нетрудоспособности используются определенные коэффициенты учета страхового стажа сотрудника, оформившего больничный лист:

1. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет - 100 % среднего заработка;
2. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет - 80 % среднего заработка;
3. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет - 60 % среднего заработка.
4. При стаже менее 6 месяцев подразумевает расчет больничного (Минимальный размер оплаты труда) за полный календарный месяц.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности

1. Определение расчетного периода – времени, за которое производится подсчет среднего заработка. Например, при оформлении больничного в 2019 году будет учитываться понятие среднего заработка за 2017-2018 годы.
2. Расчет суммы фактической заработной платы больного (травмированного) сотрудника. В эту сумму будут включены все виды заработка, из которых шли начисления в виде страховых взносов в ФСС Российской Федерации. При получении сотрудником доходов в иностранных валютах, она конвертируется в рублевом эквиваленте. Перевод производится по официальному курсу, действующему на момент осуществления выплаты. Заработки, полученные в других местах работы в расчетный период, также учитываются. Доказательствами получения такого рода доходов является предъявление справки о размере зарплаты от места работы (конкретной организации). Справка должна быть выдана в соответствии с официальной стандартной формой, разработанной по указу Минтруда РФ.
3. Определяется средний дневной заработок временно нетрудоспособного сотрудника. Для этого складываются все суммы выплат за указанный период, а полученный результат делится на 730 дней – 2-летний срок трудовой деятельности.
4. Определение трудового стажа сотрудника. Для этого также необходимо знать его точный трудовой стаж, которым обеспечивается процентное соотношение от зарплаты сотрудника для расчета пособия. Порядок действий при подсчете общего стажа обеспечен нормативными актами Минздравсоцразвития России. Подтверждением стажа гражданина являются записи в его трудовой книжке, включая следующие периоды:
   - период трудовой деятельности,
   - период отпуска работника,
   - период госслужбы.

После всех выполненных действий производят подсчет итоговой суммы пособия для выплаты по нетрудоспособности. Применяемый при конечном подсчете понижающий коэффициент может уменьшить сумму выплаты. Применим такой коэффициент при стаже, который не превышает указанного количества лет. Увеличить размеры выплат могут районные надбавки и коэффициенты.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности после увольнения работника

При увольнении гражданина с прежнего места работы и его трудоустройства в другую организацию, и в случае заболевания уже на новом месте, больничный лист должен будет рассчитывать и оплачивать уже новый работодатель. Если же сотрудник уволился (или был уволен), но еще не нашел нового места работы или не успел на него выйти, оплата производится предыдущим работодателем.

В некоторых случаях выплата пособия по листу нетрудоспособности осуществляется непосредственно Фондом социального страхования. Такие варианты возможны в случае:

• Ликвидации организации, в которой работал сотрудник получивший больничный лист.
• Невозможности установления местоположения страхователя.
• Неспособности страхователя к выплате средств.

Уволенному сотруднику предыдущий работодатель обязан оплачивать больничный лист в том случае, если больничный был открыт в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы. Сумма пособия в таком случае рассчитывается в размере 60% от средней заработной платы.

Важно помнить, что больничный лист это довольно важный документ, который позволяет на законных основаниях получить пособие по временной нетрудоспособности, пройдя медицинский осмотр в медучреждении и предоставив этот документ работодателю. Напоминаем, что больничный лист (листок нетрудоспособности) выдается работнику в случае болезни, при необходимости ухода за больным ребенком, а также женщинам при беременности. Компенсации по временной потере трудоспособности выплачиваются действующим и уволенным работникам в соответствии российским законодательством.

Максимальный размер больничного листа в 2019 году, так же как и минимальная выплата, варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как правильно рассчитать больничный? Каков максимальный и минимальный порог выплаты? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем как рассчитать пособие по беременности и родам в 2019 году на примере.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2019 году

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

• по заболеванию и травме (непроизводственной):
• первые 3 дня — работодателем;
• последующие дни — из бюджета ФСС;
• прочим причинам:
• за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

• работникам по трудовому договору;
• получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона "Об обязательном соцстраховании..." от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2018-2019 годах производится с учетом следующих соотношений:

ВАЖНО! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

О расчете больничного по беременности и родам читайте .

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?» .

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2019 году

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ.

ВАЖНО! С 01.05.2018 значение МРОТ равно 11 163 руб. (ст. 1 закона «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ), а с 01.01.2019 МРОТ составил 11 280 руб.

О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Максимальная сумма выплаты по больничному в 2019 году

Максимальная оплата больничного листа в 2019 году, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

Предельная база для начисления взносов составила:

• в 2016 году — 718 000 руб.;
• в 2017 году — 755 000 руб.;
• в 2018 году - 815 000 руб.;
• в 2019 году - 865 000 руб.

Значит, в 2019 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному не может быть больше:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

А для 2018 года он не должен превысить:

(718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб.

Порядок расчета оплаты по больничному — 2019 на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.

1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года + январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

405,48 руб. < 2 150,68 руб.

Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2019 году по предельной величине базы страховых взносов (2 150,68 руб.).

4. Максимальный размер больничного, на который может рассчитывать работник:

140 (календарных дней) × 405,48 = 56 767,20 руб.

Еще примеры расчета больничного смотрите .

Максимальный период больничного

Говоря о максимальной оплате больничного в 2018-2019 годах, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.

Наиболее распространенные максимальные сроки:

1. При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
2. Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
3. Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.

ВАЖНО! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.

1. По беременности и родам — 140-196 дней (в зависимости от ситуации).
2. Уходу за заболевшим ребенком:

• до 7 лет — на весь период болезни;
• от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
• старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.

ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.

О правилах заполнения принесенного работником больничного листа читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Итоги

Максимальная сумма больничного в 2019 году ограничена:

• лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2019 года — 2 150,68 руб./день, для 2018 года — 2 017,81 руб./день;
• лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).

То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2019 году не может быть больше: 15 × 2 150,68 = 32 260,20 руб.

Оплата больничного листа в 2017 году производится из расчета предшествующих двух лет. Размер выплат будет зависеть от стажа и заработной платы сотрудника.

Расчет производится на основании листка о нетрудоспособности не только самого работника, но и его детей и близких родственников.

Больничный лист

Больничный лист – документ, дающий право на получение пособия в связи с временной нетрудоспособностью. Выдается он как во время болезни, так и беременности, а также в некоторых других случаях .

Оплата больничного листа в 2016 году производится частично за счет работодателя и ФСС. Данный документ сотрудник обязан предоставить не позднее 6 месяцев после его выписки (согласно ФЗ РФ №255 статьи 12, ч. 1).

Работодатель (бухгалтер) заполняет в бюллетене только нижнюю часть.

Бюллетень оплачивается в таких страховых случаях:

1. при заболевании самого работника;
2. , родственником, членом семьи;
3. при медицинских показаниях на протезирование (к примеру, инвалиду , или группы);
4. нахождение на карантине сотрудника, его детей до 7 лет, а также недееспособных родственников;
5. необходимости проходить дополнительное санаторное лечение.

Работодатель обязан выплачивать страховые взносы в ФСС, тем самым автоматически страхуя своего работника.

Важно: при заболевании самого сотрудника, оплата за первые 3 дня происходит за счет работодателя (согласно ФЗ №255 статьи 3, п. 2/1 ), остальные дни оплачивает ФСС.

При заболевании ребенка либо родственника, работнику будет оплачивать больничный ФСС за весь период болезни (согласно ).

Пособия о нетрудоспособности по уходу за ребенком, находящемся на амбулаторном лечении, исчисляются (согласно ФЗ №255 ст.7 п. 3):

• первые 10 дней оплачиваются исходя из среднего заработка;
• после 11 дня исчисляется по 50% от сред. зарплаты.

Нетрудоспособность при несчастных случаях, либо профессиональных заболеваниях оплачивается ФСС, также, как и при обычных заболеваниях (согласно ФЗ №125 от 25.09.2015).

Фиксированной ставки нет, на сумму выплаты влияет страховой стаж (согласно ФЗ №255 статье 7) и размер зарплаты.

Расчет

Алгоритм исчисления пособия по нетрудоспособности:

1. Высчитывается за предыдущие два года;
2. средней зарплаты за день;
3. Вычисляется ежедневное пособие;
4. Определяется окончательный уровень пособия;
5. Вычитается (процент которого составляет 13%).

В 2016 году произошли изменения, для исчисления средней заработной платы за расчетный период следует брать два предыдущих года.

Установлен максимальный размер ежедневных средних выплат: это 1772, 60 коп по исчислению (624 + 670) : 730 дней.

Минимальная величина ежедневных выплат на 2016 год исчисляется из (6 204 руб.) х 24 месяца: 730 дней = 203, 97 коп.

Если страховой (трудовой стаж) менее полугода, листок о нетрудоспособности оплачивается не более 1 МРОТ или 6 204 рубля в месяц.

После расчета бюллетеня, из полученной суммы следует удержать НДФЛ.

Пример исчисления

Работник трудится на предприятии с октября 2013 года.

• Для исчисления берем расчетный период - предыдущие 2 года, то есть 2014 и 2015 года.
• Работник брал больничный на 10 дней в феврале 2016 года. Стаж - 7 лет (оплачивается 80% от среднего заработка).
• В 2014 году доход составил - 490 тыс. рублей, а в 2015 году - 500 тыс. рублей.
• Исчисляем средний дневной доход (490 + 500) : 730 дней умножить на 80% = 1084, 93 коп.
• Размер пособия - 1 084,93 х 10 дней = 10 849 рублей 31 коп.
• Вычитаем НДФЛ с этой суммы: 10 849, 31 х 13% = 1 410, 41 коп.
• К выплате пособия 10 849,30 – 1 410,41 = 9 438 руб. 90 коп. 9 438,4: 10 = 943, 84 в день.

Из этой суммы:

• 3 дня оплачивается за счет работодателя 943,84 х 3 = 2831 рублей 52 коп.
• 7 дней за счет ФСС 943,84 х 7 = 6 606 рублей 88 коп.